Diplomado. Gestión de eventos experienciales: creación de experiencias únicas e interesantes.

De evento a ecosistema de experiencia
El mercado ha cambiado: hoy, un evento debe ser una experiencia transformadora. En un mundo saturado de información digital, el contacto presencial, virtual e híbrido debe ser intencional, memorable y generador de vínculos duraderos. Las audiencias esperan ser involucradas, no solo informadas.

Este diplomado es una inmersión práctica y de vanguardia que prepara a los participantes para liderar la nueva generación de eventos. Se abandona la visión puramente logística para adoptar un mindset de Diseño Experiencial (XD). Aprenderás a:

  • Mapear la jornada emocional del asistente: Usando técnicas de Design Thinking y psicología del consumidor.
  • Integrar tecnología inteligente.
  • Garantizar la sostenibilidad y la inclusión: Creando eventos que no solo impacten a los asistentes, sino que también dejen un legado positivo en el entorno.
  • Formamos profesionales con una visión 360°: estrategas de marca, narradores de historias y gestores operativos, listos para diseñar, producir y ejecutar experiencias únicas e impactantes que generan valor tangible (ROI) e intangible (Brand Love).

Propuesta de valor única.
De la logística a liderizar experiencias: Este diplomado transforma profesionales de la organización de eventos en arquitectos de experiencias y estrategas de conexión. Va más allá del qué (logística) para enfocarse en el por qué (impacto emocional) y el cómo (innovación y tecnología), asegurando que cada evento sea un activo estratégico para marcas y organizaciones, no solo un gasto.

¿A quién está dirigido?
  • Líderes de Marketing y comunicación: Que buscan transformar sus eventos (lanzamientos, activaciones, ferias) en motores de engagement y amplificación de marca.
  • Gestores y productores de eventos (Corporativos/Sociales/Culturales): Que necesitan migrar de un enfoque tradicional a la creación de narrativas inmersivas y eventos con retorno de la inversión (ROI) experiencial medible.
  • Emprendedores y consultores del sector eventos: Que desean diferenciarse en el mercado ofreciendo servicios basados en el Diseño Experiencial (XD), la sostenibilidad y la integración de Smart Tech.
  • Profesionales en transición o Upskilling: Interesados en una especialización de alta demanda que combina creatividad, estrategia y gestión de riesgos para diseñar momentos que se conviertan en recuerdos memorables.
¿Qué competencias desarrollarás?

Al finalizar el diplomado, el participante estará en capacidad de:

  • Diseñar experiencias inmersivas (XD): Aplica metodologías de diseño experiencial para trazar la curva dramática y emocional del evento, garantizando la conexión y el engagement profundo del asistente.
  • Gestionar con visión estratégica y ROI: Elabora propuestas de valor (PV) que vinculen el evento directamente a los objetivos de negocio (ventas, lealtad, leads) y mide su retorno de inversión (ROI).
  • Liderar la producción y logística Smart: Coordina toda la cadena de valor con herramientas de gestión de proyectos ágiles, aplicando innovación tecnológica (plataformas de ticketing, apps interactivas) y una sólida gestión de riesgos.
  • Dominar el Event Marketing y patrocinios: Diseña estrategias de comunicación 360° (antes, durante y después del evento) y diseñar paquetes de patrocinio creativos que generen alto valor para los sponsors.
  • Integrar protocolo, sostenibilidad y diversidad: Aplica estándares de etiqueta y protocolo modernos y flexibles, y asegurar que la producción del evento cumpla con criterios de sostenibilidad e inclusión cultural/social.
  • Innovar en formatos emergentes: Conceptualiza y ejecuta eventos en formatos híbridos y virtuales de alto engagement (ej: webinars experienciales, ferias virtuales con gamificación, eventos phygital).
¿Cuál es el Contenido?

Módulo 1: diseño de experiencias transformadoras en eventos.

  • Fundamentos del diseño experiencial en eventos.
  • Psicología de las emociones y creación de conexiones memorables.
  • Técnicas creativas: storytelling, gamificación e inmersión.
  • Diseño y producción de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
  • Incorporación de prácticas sostenibles y responsabilidad social.
  • Tendencias actuales y personalización.
  • Masterclass: Diseño de un evento cultural exitoso.

Módulo 2: protocolo y etiqueta para el mundo moderno. 

  • Protocolo social, corporativo y digital actualizado para diversos contextos.
  • Gestión de actos formales y ceremoniales con sensibilidad cultural.
  • Protocolo empresarial y corporativo: precedencias, tratamiento de autoridades, actos formales.
  • Manejo de crisis y netiqueta para eventos híbridos y virtuales.

Módulo 3: producción innovadora con tecnología de vanguardia en eventos

  • Planificación integral y gestión de proveedores.
  • Diseño de experiencias inmersivas: realidad aumentada, gamificación y personalización.
  • Herramientas digitales y software para eventos.
  • Tecnologías inmersivas: realidad virtual, aumentada y mapping.
  • Iluminación, sonido y ambientación creativa.
  • Masterclass: Caso de éxito sobre el diseño de un evento corporativo.

Módulo 4: marketing, comunicación y engagement en eventos.

  • Estrategias de marketing experiencial y branding.
  • Estrategias SEO/SEM para eventos.
  • Uso de redes sociales y medios digitales para promoción y seguimiento.
  • Relaciones públicas y manejo de medios.
  • Manejo de crisis comunicacionales en entornos digitales: protocolos ágiles para la gestión de la reputación.
  • Análisis de impacto, medición de ROI y Relatoría de eventos.
  • Masterclass: Diseño e implementación de una campaña de marketing digital exitosa para eventos (resultados medibles en redes sociales, email marketing y colaboraciones con influencers).

Módulo 5: gestión de patrocinios en el ecosistema de eventos

  • El nuevo paradigma del patrocinio.
  • Modelos de patrocinio innovadores: desde micro-patrocinios hasta alianzas estratégicas a largo plazo en eventos presenciales y virtuales.
  • Identificación y segmentación de potenciales patrocinadores.
  • Proceso y producción de una propuesta de patrocinio ganadora.
  • Negociación, gestión y medición de resultados.
  • Casos exitosos de patrocinio de eventos

Módulo 6: eventos especializados: wedding planning.

  • La boda como un relato: Más allá del checklist.
  • Mapeo de la experiencia del invitado.
  • Segmentación y personalización: Claves para una boda inolvidable.
  • La pareja en el centro: Diseño de la personalización.
  • Elementos clave para una ejecución experiencial: Decoración, Ambientación, Gastronomía.
  • Masterclass: caso de organización exitosa de bodas.

Módulo 7: eventos especializados: organizar un evento deportivo.

  • La experiencia del espectador: Más allá del marcador.
  • La experiencia del atleta: El héroe en su viaje.
  • Conociendo a tu audiencia: Segmentación de los aficionados.
  • Proceso de producción de distintos formatos de eventos deportivos.
  • Transformación de patrocinios tradicionales en activaciones interactivas y personalizadas.
  • Masterclass: Organización y producción de torneos exitosos de e-Sports profesionales.

Módulo 8: presentación de proyectos integradores.

  • Elaboración y presentación de proyectos finales.
  • Defensa ante expertos.
  • Feedback y evaluación integral.
  • Networking y cierre del Diplomado.
¿Quiénes son los profesores?

 Prof. Genevieve Saint-Surin

Fecha

Inicio.

26 de enero de 2026.

Culminación.

06 de mayo de 2026.

Duración

100 horas académicas | Presencial en sede Caracas, CIAP La Castellana.

Horarios

Días

Lunes y miércoles.

Horario

4:00 p.m. a 7:00 p.m.

Precios

$740 o el equivalente en BS a la tasa de cambio oficial del BCV (vigente a la fecha de pago).

Opción de financiamiento: 4 cuotas de $185 c/u mensuales y consecutivas a partir del inicio de la formación.

  • Si el pago lo va a realizar tu empresa, por favor contacta a nuestro equipo de Atención al Cliente a través de: ciap@ucab.edu.ve o al WhatsApp +58 4241374373.
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